大學一般將根據網上選科系統(COES)註冊登記的資料為當學年的應屆畢業學生準備畢業證書及相關文件，學生必須按照大學通知在確認期內以有效之身份證明文件核實及確認個人資料(包括中英文姓名及身份證/護照編號)。逾期未完成確認的學生，大學將按記錄於COES的個人資料處理其畢業文件，學生必須自我承擔一切相關的後果及責任。
學生類別 | 確認期* |
研究生 | 論文答辯或以前 |
校本部本科生 | 每年11月中旬至翌年1月中旬 |
持續教育學院本科生 | 最後一學期內 |
*上述確認期或有更改，請以大學最新公佈為準。
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